Perustelut
Kaupunginhallitukselle esitetään hyväksyttäväksi Digione-hankkeessa jatkaminen sekä siihen liittyvä sopimusmuutos ja jatkorahoitus. Päätös on ehdollinen siten, että se edellyttää vastaavan päätöksen myös kaikilta muilta Digionessa mukana olevilta kaupungeilta. Lisäksi Tampere arvioi, ovatko hankkeessa tapahtuvat korjaustoimenpiteet riittäviä, ja tekee erillisen päätöksen hankkeessa jatkamisesta 30.4.2024 mennessä.
DigiOne-hankkeessa toteutetaan oppimisen ja koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava valtakunnallinen digitaalinen alusta, jossa on koottuna käyttäjäystävällisesti kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Alustan tavoitteena on kasvaa opetusalan valtakunnalliseksi digitaaliseksi ekosysteemiksi, johon myös muut opetuksen järjestäjät ja alan toimijat voivat liittyä. Hanke kattaa palvelut perusopetukseen ja lukiokoulutukseen.
Tampere on liittynyt DigiOne-hankkeeseen Kuntien Tiera Oy:n sekä Vantaan, Espoon, Oulun ja Turun kanssa vuonna 2020. Myöhemmin hankkeeseen ovat liittyneet Lahti ja Jyväskylä. Vantaa toimii hankkeen isäntäkuntana. Hankkeen alkuperäiset kunnat vastaavat hankkeessa aiheutuvista kustannuksesta pakollisten liittymismaksujensa mukaisessa suhteessa. Tampere hyväksyi vuonna 2022 hankkeen jatkumisen ja lisärahoituksen vuodelle 2024. Tampereen kaupungin osuus hankkeeseen jo annetuista rahoitussitoumuksista on yhteensä 1 249 360 euroa, josta on maksettu 1 152 464 euroa ja maksamatta on 96 896 euroa.
Hanke on edistynyt, mutta tulee kuitenkin viivästymään vuonna 2022 jatketusta aikataulusta ja tarvitsemaan uutta lisärahoitusta. Hankkeen viivästymisen keskeisiä syitä ovat hankkeen aikana muuttuneet ja kiristyneet valtakunnalliset tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset, ennalta arvioitua laajemman ja monimutkaisen hankkeen suuri työmäärä sekä seitsemän kaupungin yhteisen kehittämisen hitaus johtuen paikoin liian vähäisestä resurssoinnista.
Hankkeen esitetään jatkuvan vuodelle 2025 ja mahdollisesti tätä pidempään siten, että hanke päättyy, kun lukio-opetuksen toiminnallisuudet sisältävä versio on luovutettu Tieralle ja hanke on ajettu alas. Hankkeelle esitetään lisärahoitusta, josta Tampereen osuus on 1 655 307 euroa. Hankkeen viivästymisen vuoksi hankkeen alkuperäiset kunnat maksavat perusylläpitomaksua ja yhteisten palvelujen ylläpitomaksua Tieralle aiheutuvien todellisten kustannusten mukaisesti ja palvelusopimuksen mukaista ylläpitomaksua, kun tuotantokäyttö alkaa. Hankkeen viivästymisen vuoksi hankkeeseen sitoudutaan vuoden 2029 loppuun asti.
Hankkeesta on oikeus poistua 30.4.2024 mennessä, mikäli kunta ei pidä korjaavien toimien suunnitelmaa ja toimenpiteiden toteutusta riittävinä. Hankkeesta poistuvan kunnan on poistuessaan maksettava osuutensa hankkeen kustannuksista, jotka ovat kertyneet 30.4.2024 mennessä, osuutensa mahdollisista hankkeen alasajon kustannuksista, yhteisten palvelujen ylläpitomaksut vuoden 2029 loppuun asti sekä muut mahdolliset poisjäämisestä hankkeelle aiheutuvat kustannukset.
Mikäli hanke keskeytyy kokonaan tai sopimus puretaan, vastaavat hankkeen alkuperäiset kunnat pakollisten liittymismaksujensa suuruuksien suhteessa Vantaalle hankkeesta aiheutuvista kustannuksista.
Liitteet ovat salassa pidettävä lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999 24 §:n 1 momentin 20-kohdan perusteella.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Tampereen kaupungin jatkaminen DigiOne-hankkeessa sekä siihen liittyvä sopimusmuutos ja jatkorahoitus hyväksytään määräaikaisena 30.4.2024 saakka ja ehdollisena siten, että päätös hankkeessa jatkamisesta edellytetään myös kaikilta muilta DigiOne-hankkeessa mukana olevilta kaupungeilta.
Liitteenä oleva sopimus hyväksytään.
Tampereen kaupunki arvioi alkuvuoden aikana, ovatko hankkeessa tapahtuvat korjaustoimenpiteet riittäviä ja tekee erillisen päätöksen hankkeessa jatkamisesta 30.4.2024 mennessä.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään sivistyspalvelujen palvelualueen johtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Lauri Savisaari.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.