Kaupunginhallitus, kokous 12.12.2022

Lataa  Kuuntele 

§ 498 Tampereen seudun tietoturvapolitiikan päivittäminen 

TRE:7186/00.01.07/2022

Valmistelija

  • Nikkilä Maria, Tietohallintojohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Tietohallintojohtaja Maria Nikkilä, puh. 040 581 1477 ja tietoturvapäällikkö Juha Koivisto, puh. 050 553 8663, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Perustelut

Tampereen seudun tietoturvapolitiikka on yhteinen Tampereen seudun tietohallintoyhteistyössä mukana olevien kuntien (Hämeenkyrö, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi) kesken. Edellä mainituilla Tampereen seudun kunnilla on yhteinen tietotekniikan toimintaympäristö, jonka vuoksi on erityinen tarve olla myös yhteinen tietoturvapolitiikka.

Tampereen kaupunginhallitus on hyväksynyt Tampereen seudun voimassa olevan tietoturvapolitiikan 26.11.2012 (TRE:8304 /00.01.07/2012) ja muiden seutukuntien hallitukset ovat hyväksyneet sen omalta osaltaan 19.11.2012 - 21.1.2013 välillä. Nykyinen tietoturvapolitiikka otettiin käyttöön 1.1.2013. Tietoturvapolitiikkaa on tarve päivittää lainsäädäntö- ja organisaatiomuutosten sekä digitalisaation kehittymisen vuoksi.

Tampereen seudun tietoturvapolitiikan päivitystä on valmisteltu Tampereen kaupungin tietoturvapäällikön johdolla yhdessä Tampereen seudun tietoturvaryhmän kanssa. Valmistelussa on ollut mukana myös kuntien omia asiantuntijoita sekä kahden ulkopuolisen tietoturva-alan asiantuntijayrityksen edustajat. Tietohallinnon seudullinen johtoryhmä käsitteli politiikkaa 31.5.2022 kokouksessaan ja hyväksyi sen omalta osaltaan 2.9.2022.

Tietoturvapolitiikka on tarkoituksenmukaista ottaa käyttöön yhtä aikaa koko Tampereen seudulla, kun kaikki yhdeksän kuntaa ovat sen osaltaan hyväksyneet. Liitteenä olevaan dokumenttiin päivitetään kunkin hallituksen hyväksymispäivämäärät teknisenä korjauksena. Tämä tietoturvapolitiikan uusi versio korvaa aiemman seudullisen tietoturvapolitiikan, mutta ei muita tietoturvaan liittyviä alemman tason määräyksiä ja ohjeita, joita uudistetaan tarvittavalta osin erikseen.

Hallintosäännön 15 § mukaan kaupunginhallitus päättää hyvään hallinto- ja johtamistapaan, riskienhallintaan ja sisäiseen valvontaan liittyvistä menettelytavoista, joita tietoturvapolitiikka osaltaan sisältää, ja lisäksi hallintosäännön 60 § mukaan kaupunginhallitus toimii tiedonhallintayksikön johtona ja vastaa siitä, että tiedonhallinnan vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kaupungilla.

Päätösehdotus oli

Esittelijä

  • Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja

Liitteenä oleva Tampereen seudun päivitetty tietoturvapolitiikka hyväksytään Tampereen kaupungin osalta tulevaksi voimaan 1.1.2023.

Päivitetty tietoturvapolitiikka kumoaa aiemman, 26.11.2012 (TRE:8304/00.01.07/2012) hyväksytyn Tampereen seudun tietoturvapolitiikan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Maria Nikkilä, Juha Koivisto, konsernihallinto-palvelualueet-liikelaitokset

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Aleksis Kiven katu 14–16 C, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 15.45 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.