Perustelut
Hyhkyn koulun rakennusten 1 ja 2 perusparannus -hankkeen toteutussuunnitelma hyväksyttiin Asunto- ja kiinteistölautakunnassa 21.4.2021 sekä Sivistys- ja kulttuurilautakunnassa 22.4.2021.
Kustannusten nousu on tapahtunut pääosin rakennusurakkaan kuuluvien töiden osalla, koska purkutöiden yhteydessä todettujen rakenteiden uusimisen tarve ja laajuus kasvoi merkittävästi. Purkukatselmusten yhteydessä havaittiin, että rakennus 1:sen osalta ylä-, väli-, ja alapohja hirret jouduttiin uusimaan kokonaan. Lisäksi rakennuksen hirsirungon rakenteita on jouduttu purkamaan sekä kantavien, että jäykistävien hirsien osalta niin paljon, että uusien iv-konehuoneiden ja 2. kerroksen kuormien tuominen perustuksille ei onnistu ilman uusia laajoja tukirakenteita.
Rakennus 2:sen purkukatselmuksissa on todettu, että kantavia ja jäykistäviä rakenteita joudutaan uusimaan osittain.
Alkuperäisen toteutussuunnitelman mukaan hankkeen rakennustöiden oli tarkoitus valmistua lokakuussa 2022. Rakenteiden uusimisen johdosta urakka-aikaa on jatkettu ja uuden aikataulun mukaan rakennustyöt valmistuvat rakennusten 1 ja 2 osalta toukokuussa 2023 ja rakennukset otetaan käyttöön elokuussa 2023.
Asunto- ja kiinteistölautakunnan osalta valtuuston nähden sitovaa on talonrakennushankkeiden talousarviovuoden nettoinvestoinnit. Hankkeelle on osoitettu kaupungin vuoden 2022 talousarviossa 6 350 000 euron kokonaismääräraha, jota esitetään nostettavaksi 1 450 000 eurolla, jotta hanke voitaisiin toteuttaa suunnitellulla tavalla. Vuodelle 2022 esitettyä 3 750 000 euron määrärahaa ei ylitetä, koska lisämääräraha tullaan osoittamaan vuodelle 2023.
Asunto- ja kiinteistölautakunta on kokouksessaan 20.4.2022 (§ 55) hyväksynyt osaltaan hankkeen kustannusten nousun ja toteutussuunnitelmamuutokset. Päätökseen sisältyy ehto, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vuoden 2023 talousarviovalmistelun yhteydessä valtuustoon nähden sitovan hankekohtaisen määrärahan nostamisen 7 800 000 euroon (ALV 0 %).
Sivistys- ja kulttuurilautakunnan osalta tarkastelussa on lisäksi kasvaneista investointikustannuksista johtuvat käyttötalousmenot. Uudet päivitetyt kokonaisvuosivuokrat ovat 412 603 €/vuosi rakennukselle 1 ja 203 054 €/vuosi rakennukselle 2, jotka jyvitetään käyttäjittäin. Alkuperäisessä toteutussuunnitelmassa 2021 hyväksytty 350 457 €/vuosi rakennukselle 1 ja 177 276 €/vuosi rakennukselle 2.
Hankkeen päivitetty hankinta-arvoerittely, vuokralaskelma ja aikataulu ovat asian liitteinä.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Hyhkyn koulun rakennusten 1 ja 2 perusparannus -hankkeen kustannusten nousu ja toteutussuunnitelmamuutokset hyväksytään ehdolla, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vuoden 2023 talousarviovalmistelun yhteydessä valtuustoon nähden sitovan hankekohtaisen määrärahan nostamisen 7 800 000 euroon (ALV 0 %).
Investointimenojen kasvusta aiheutuvat käyttötalousmenot hyväksytään.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.