Perustelut
Asunto- ja kiinteistölautakunta vastaa kaupungin tilaomaisuuden hallinnasta ja kehittämisestä. Toimeenpanosta vastaa kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmä muilta kuin Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) tilojen osalta. Tredun tilahallinnan osalta asunto- ja kiinteistölautakunta on siirtänyt toimivallan toisen asteen ammatillisen koulutuksen johtajalle.
Tampereen kaupunki ja Tampereen Tilapalvelut Oy sopivat tällä sopimuksella Tampereen kaupungin omistamien tai kaupungin palvelukäyttöön yksityisiltä vuokramarkkinoilta vuokraamien tilojen ja kiinteistöjen ylläpitopalvelujen järjestämisestä. Sopimuksella sovitaan myös Tampereen kaupungin toteuttamien talonrakennusinvestointien hanke- ja rakennuttamispalvelujen hoitamisesta. Tilojen käyttäjien tarvitsemia käyttäjäpalveluja, joita Tampereen Tilapalvelut Oy ei tuota, ovat mm. siivous, virastopalvelut, ja tällaiset palvelut tilojen käyttäjät ostavat suoraan palveluja tuottavalta taholta. Tämän sopimuksen ulkopuolelle jäävät Tampereen seudun ammattiopiston tilat (Tredu).
Tampereen Tilapalvelut Oy:ltä hankitaan tulosperusteisesti tällä sopimuksella:
-
Ylläpitopalveluja (kiinteistökohteiden johtaminen, tilahallinnan avustavat työt, kiinteistöjen ylläpito, kunnossapito, vuokralaskutus)
-
Hanke- ja rakennuttamispalveluja (hankejohtaminen, rakennuttaminen ja suunnittelu).
Tulosperusteisuus tarkoittaa, että asiat ovat aina tarvittavassa kunnossa, ja palvelujen tuottaja voi itse ratkaista, miten asiat hoitaa. Tuottaja voi käyttää myös innovaatioitaan asioiden järkevämpään hoitamiseen. Tulosperusteisen hankinnan kustannukset määritetään vuosittain talousarviovalmistelun pohjaksi Tampereen Tilapalvelut Oy:n esityksestä yhteistyössä palvelujen tilaajan, Tampereen kaupunkikonsernin talousjohdon, tilapalvelujen käyttäjien (hallintokunnat) ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n välisissä neuvotteluissa. Palvelujen ostojen lopullinen määrä vahvistuu vuosittain kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa.
Sopimus on voimassa 31.12.2024 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti ja sopimuksen irtisanomisaika on kaksitoista (12) kuukautta.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm.
Vuoden 2024 palvelusopimusneuvottelu Tampereen kaupungin ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n välillä käytiin 2.11.2023. Vuoden 2023 tavoitteiden toteutumaa on esitelty asunto- ja kiinteistölautakunnan kokouksessa 14.6.2023 § 76 ja 2.11.2023 § 126. Palvelusopimusneuvotteluiden perusteella voidaan todeta, että yhteistyö Tampereen kaupungin ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n välillä on sujunut hyvin. Palvelusopimukseen on tarve tehdä vain vähäisiä muutoksia ja täsmennyksiä.
Tulosperusteisen palveluhankinnan yhteistyön kehittämisen tavoitteeksi vuodelle 2024 palvelusopimusneuvottelussa sovittiin seuraavat asiakokonaisuudet: kestävien hankintojen linjausten laadinta (strategia, Hiilineutraali Tampere 2030 tiekartan kohdat: 197, 198, 201; ympäristöluokituksen käyttöön ottamisen selvittäminen kaupungin kiinteistökannan kehittämisessä, johtopäätöksen vieminen Hiilineutraali Tampere 2030 -tiekartan päivitykseen; varautuminen ilmastonmuutoksen etenemiseen, ilmastonmuutokseen varautumisen analysointi yhdessä tilaajan kanssa rakennuskannan ja viime vuosien isojen investointihankkeiden osalta sekä suunnitteluohjeiden ohjaavan vaikutuksen varmistaminen (strategia, Hiilineutraali Tampere 2030 tiekartan kohdat: 231, 234); tilaaja sitoutuu Kestävän purkamisen Green Deal sopimukseen, ja toimittaja toteuttaa purkutyöt ja kehittää niihin liittyvää toimintaansa sopimuksen ehtojen mukaisesti; Varaamo-projektin toimeenpanoon liittyviä tehtäviä tilojen osalta.
Hiilineutraali Tampere 2030 tiekartan toimenpiteitä huomioidaan tämän palvelusopimuksen mukaisessa toiminnassa. Todetaan, että Hiilineutraali Tampere 2030 tiekartan päivitys on käynnistynyt loppuvuodesta 2023. Tilapalvelut Oy osallistuu yhdessä kaupungin kanssa tiekartan uudistamiseen tilaomaisuuteen liittyviltä osin.
Ostettavien palvelujen hinnoittelu ja ostojen enimmäismäärä on määritelty sopimuksessa. Ostettavien palvelujen määrä vahvistetaan vuosittain kaupungin talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Tampereen Tilapalvelut Oy tuottaa palveluja joko omana työnään tai hankkii niitä hankintalain mukaisesti markkinoilta. Palvelujen tuottotapa määräytyy tuloksellisuuden perusteella. Palvelujen laskutus tapahtuu hinnoitteluun perustuen kuukausittain.
Tulosperusteisen hankinnan mitattavat päätavoitteet ovat:
-
Korjausvelan pienentyminen (Trellum)
-
Sisäilmakohteiden laskeva määrä ja niistä johtuvien väistötilojen laskeva määrä € ja m² (verrataan edellisen vuoden tasoon)
-
Ylläpitokustannukset ovat suurten kaupunkien keskitasoa paremmat (KTI-tutkimus)
-
Rakennuttamispalvelujen korkea laatu (hankekohtaiset laatu- ja kustannustavoitteet)
-
Asiakastyytyväisyyden parantaminen (asiakastyytyväisyyskysely)
Tulosperusteiden tavoitetasoa verrataan edellisen vuoden tasoon. Lisäksi sopimuksen ja siinä sovittavan palvelutuotannon sekä yhteistyön yleisiä tavoitteita ovat tuotantoprosessien tehostaminen (standardointi, dokumentointi ja seuranta), kunta- ja organisaatiorajat ylittävä yhteistyö, Tampereen kaupungin kokonaisetu, päällekkäisten toimintojen karsiminen, sähköisten hankinta/tilaus -prosessien käyttöönotto, tulevaisuuden taloudellisiin ja teknisiin haasteisiin vastaaminen, tietojen kertatallennusperiaatteen tukeminen sekä yhdessä sovituissa toimintaperiaatteissa pitäytyminen.
Vuoden 2024 talousarviossa palvelujen ostot ovat käyttötalouden osalta n. 49,1 milj. euroa ja investointien osalta n. 128,4 milj. euroa. Mikäli vuodelta 2023 hankkeiden jatkuvuuteen perustuen budjetoidaan uudelleen vuonna 2023 käyttämättä jääneitä investointirahoja kaupunginvaltuuston hyväksymällä talousarviomuutoksella, kasvattavat ne vastaavasti investointien enimmäisostojen määrää. Mahdollisista muutoksista päätetään tarvittaessa vuoden 2023 tilinpäätöksen jälkeen erikseen.
Palvelusopimuksen päivitys on valmisteltu kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n yhteistyönä. Palvelusopimuksen allekirjoittaa kaupungin puolesta apulaispormestari Ilkka Sasi ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n puolesta toimitusjohtaja Petri Mölsä.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Liitteenä oleva Tampereen kaupungin ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n välinen palvelu- ja yhteistyösopimus vuodeksi 2024 hyväksytään.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm.
Kiinteistöjohtaja valtuutetaan tekemään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä teknisiä tarkennuksia.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.