Perustelut
Kongressipalvelut (Tampere Convention Bureau, TCB) markkinoi Tamperetta kongressikaupunkina sekä tieteentekijöille että kansainvälisille järjestöille. Usein kansainvälinen ja valtakunnallinen kilpailu kongressista on kovaa ja TCB:n tarjoama tuki, asiantuntija-apu ja hakudokumenttien laatiminen, kongressien saamisessa on ratkaisevaa. Kongressit vahvistavat yliopiston, yritysten ja kaupungin kansainvälistä tunnettuutta. Ne tarjoavat tilaisuuksia verkostoitumiseen ja osaamisen esittelyyn ja kiinnittyvät osaajien houkutteluun ja kaupungin brändin kansainväliseen vahvistamiseen. Kongresseilla on myös mittavia tulovaikutuksia.
Kongressipalvelut on ollut aiemmin sijoitettuna Visit Tampere Oy:lle, josta Tampereen kaupunki on elinvoima- ja osaamislautakunnan tilauksella tilannut kongressipalvelut osana Visit Tampereen muuta palvelusopimusta. Vuoden 2024 alusta kongressipalvelut henkilöstöineen (2 htv) ja budjetti (noin 173 000 euroa) siirrettiin Tampereen kaupungin vetovoima- ja edunvalvonta palveluryhmään. Kongressipalvelut linkittyvät vahvasti alueen matkailun edistämiseen, mutta sillä on kiinteä yhteys myös suurtapahtumien hakuun, korkeakouluyhteistyöhön ja edunvalvontatyöhön, jotka olivat siirrolle keskeisin peruste.
Kongressipalvelut (TCB) ovat olleet jäsenenä kahdessa verkostossa, joiden jäsenyys on tärkeää siirtää Tampereen kaupungille muutoksen myötä. Kaupungin liittyminen verkostojen jäseneksi mahdollisimman pian on tärkeää jo rakennettujen yhteyksien säilymiseksi katkeamattomina. Jäsenyyksien päivittäminen Tampereen kaupungin ja verkostojen välillä ei tuo lisäkustannuksia.
ICCA
International Congress and Convention Association (ICCA) on maailmanlaajuinen kongressitoimijoiden ja järjestöjen yhteinen järjestö, joka järjestää jäsenilleen muun muassa koulutusta ja myyntitapahtumia. ICCA myös ylläpitää kansainvälistä järjestökongressien tietokantaa, joka on oleellinen osa potentiaalisten kongressien kartoittamisessa ja tiedon saannissa. ICCA:n jäsenet jakavat keskuudessaan tärkeää tietoa potentiaalisista kongresseista. Tampere Convention Bureau ry on ollut ICCA:n jäsen vuodesta 2000. Yhdistyksen fuusioiduttua Visit Tampereeseen 2017, jäsenyys siirtyi kyseisen yrityksen nimiin. ICCA:lla on myös maantieteellisiä jaostoja, jotka järjestävät omaa toimintaansa. Pia Helminen toimi ICCA Nordic Chapterin puheenjohtajana 11/2022–11/2023.
CNF
Congress Network Finland (CNF) on suomalaisten kokous- ja kongressialan ammattilaisten yhdistys ja verkosto, joka edistää jäsentensä verkostoitumista sekä ammatillista kehittymistä. Lisäksi verkosto jakaa tietoa sekä toimii kokous- ja kongressialan yhtenä edunvalvojana yhdessä muiden toimijoiden kanssa. CNF tarjoaa jäsenilleen koulutusta ja tietoa alan trendeistä, benchmarking- ja verkostoitumismahdollisuuksia, tutustumis- ja vierailumatkoja, sekä kansainvälisiä ja kotimaisia tutkimustuloksia. Tampere Convention Bureau ry on ollut mukana yhdistyksen perustamisesta lähtien vuodesta 2010 ja sen jäsenet ovat olleet aktiivisia yhdistyksen hallituksessa. Myös tämä jäsenyys siirtyi Visit Tampereelle fuusion yhteydessä 2017.
Tampereen kaupungin hallintosäännön (1.6.2023) 15 § kohdan 34 mukaisesti kaupunginhallitus päättää yhdistyksiin liittymisestä ja eroamisesta.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Tampereen kaupunki liittyy International Congress and Convention Association (ICCA) ja Congress Network Finland (CNF) jäseneksi.
ICCA:n 3 700 euron ja CNF:n 450 euron vuosijäsenmaksut maksetaan kustannuspaikalta 154029, Tapahtumapalvelut.
Tampereen kaupungin yhteyshenkilöt ovat Tampere Convention Bureaun asiakkuuspäälliköt (Pia Helminen ja Laila Walldén).
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.